Remboursement à Taux Fixe et Variable («FAVR»)

FAVR est un programme de remboursement de véhicule sanctionné par la loi fiscale de l’IRS. C’est l’acronyme de remboursement « taux fixe et variable ».

Lorsque vos chauffeurs salariés répondent aux critères du programme FAVR, les remboursements sont versés totalement défiscalisés. La conduite est une dépense commerciale légitime, et l’IRS maintient cette conviction dans ses conseils pour les programmes FAVR.

Grâce au puissant logiciel de Cardata et à la surveillance rigoureuse du programme, nous pouvons nous assurer que votre programme de remboursement reste conforme à l’IRS et fiscalement avantageux.

Cardata vérifie la police d’assurance de chaque conducteur afin de minimiser votre profil de risque. Un mauvais avenant d’assurance peut vous rendre responsable, mais Cardata s’en charge. Il existe plus de 100 assureurs aux États-Unis, mais nous avons l’expertise nécessaire pour vérifier toutes leurs différentes polices.

Nous incluons une vérification d’assurance avec chaque programme que nous offrons. Nous vous protégeons, vous et vos chauffeurs, sur la route.

Une allocation FAVR est calculée en recueillant des données sur les coûts locaux pour des éléments tels que le carburant, l’entretien et les réparations; des informations sur les véhicules telles que les calendriers d’amortissement et les prix des pièces ; et des faits sur le comportement du conducteur comme les tranches de kilométrage. Une fois que vous avez toutes ces informations, vous pouvez créer un taux d’allocation mensuel fixe, par exemple 300 $ par mois, et un taux variable par mile, comme 0,20 $ par mile. Chaque mois, vous versez l’indemnité forfaitaire au chauffeur, ainsi que le taux variable multiplié par le décompte des kilomètres parcourus.